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掲載の問い合わせにおける個人情報の取り扱いについて

当社は、お客様・株主様・お取引先様・従業員(採用応募者含む)の方々の個人情報について、「個人情報保護方針」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努め、以下の内容に従って個人情報を利用いたします。
個人情報の種別 利用目的 開示対象区分
企業情報 ・求人に係わる業務に利用するため(求人に関する情報提供、求人業務に関する連絡など) 開示対象

■個人情報の利用目的

  1. 保有個人データについて
    1. 開示等の求めについて(開示等とは、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をいいます。)開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
      【連絡先】
      会社名:株式会社キュービック
      個人情報保護管理者:総務部長
      住所:〒791-8013
      愛媛県松山市山越4丁目5-35 2F
      電話/FAX:089-917-5777 / 089-917-5888
      電子メール:pms@cubic1.jp
    2. 「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等
      開示等の求めを行う場合は、下記の申請書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類を同封し上記個人情報保護管理者宛ご郵送下さい。
      • 個人情報の利用目的の通知・開示・訂正(変更)・利用停止申請書(ダウンロード)
      • 本人確認のための書類
      1. 個人信用情報(金融・資産・口座番号)、暗証番号、特定の機微な情報
        1. 「個人情報の利用目的の通知・開示・訂正(変更)・利用停止申請書」に所定の事項を記入し実印による押印をお願いします。
        2. 本人の身分を証明する書類(免許証、パスポート、健康保険証など)のコピー
        3. 本人の印鑑証明書(代理人様からの請求の場合には、上記に加え、以下の書類の提出をお願いします。)
        4. 委任状(任意様式。ただし本人の署名・実印による押印・住所、および代理人の氏名・住所の記載は必須)
        5. 代理人の印鑑証明書
        6. 代理人の身分を証明する書類(免許証、パスポート、健康保険証など)のコピー
      2. 前項以外の情報(基本情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、勤務先など)、利用サービス内容・契約条件およびその他の情報)
        1. ご本人からの問合せ(口頭、電話、メール、書面を含む)の場合には、登録電話番号またはメールアドレスへのコールバックにより本人確認をさせていただきます。
        2. ご請求に対する回答は口頭または書面でさせていただきます。ただし、口頭によるご回答は、ご本人様の同意が得られた場合に限らせていただきます。
        3. 代理人様からのご請求は郵便によるものとし、以下の書類の提出を受付条件といたします。
          • 本人の印鑑証明書
        4. 代理人様からの請求の場合には、上記に加え、以下の書類の提出をお願いします。
          • 「個人情報の利用目的の通知・開示・訂正(変更)・利用停止申請書」に所定の事項を記入した書類
        5. 委任状(任意様式。ただし本人の署名・押印・住所、および代理人の氏名・住所の記載は必須)
        6. 本人および代理人の身分を証明する書類(免許証、パスポート、健康保険証など)のコピー各1通
          上記開示等の求めをすることができる代理人は、個人情報保護法第29条第3項の規定により次に掲げる代理人です。 1)未成年者又は成年被後見人の法定代理人 2)開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人
      3. 「開示等の求め」に対する回答方法と手数料及びその徴収方法について
        開示等の求めに対して、書面による通知をする場合は上記「個人情報の利用目的の通知・開示・訂正(変更)・利用停止申請書」を個人情報保護管理者宛ご郵送下さい。 尚、利用目的の通知又は開示を書面によって回答する場合は手数料として1,000円分の切手を上記「個人情報の利用目的の通知・開示・訂正(変更)・利用停止申請書」に同封して個人情報保護管理者宛ご郵送下さい。
      4. 「開示等の求め」に対する書面による回答方法について
        申請者の申請書記載住所宛に本人限定郵便よってご回答申し上げます。
      5. 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
        開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、6ヶ月以内に廃棄させて頂きます。
      6. 個人情報の第三者提供について
        取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。
      7. 個人情報の取扱いの委託について
        取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。
      8. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
        クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
      9. 個人情報を与えなかった場合に生じる結果
        個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。
      10. 個人情報に関する苦情・相談及びお問合せ対応
        1. 当社は、当社の保有する個人情報に関し、ご本人(代理人を含む)から利用目的の通知・開示・訂正(変更)・利用および提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応させていただきます。また当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただし、削除や消去については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
        2. 当社の個人情報に関する苦情・相談及びお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。尚、保有個人データの利用目的の通知又は開示をさせていただく場合は、本人限定郵便で回答致しますので、手数料として1,000円(税込)を徴収させていただきます。
        3. 受付時間は平日の午前9時から午後5時までとさせていただきます。
        担当窓口:個人情報保護管理者 総務部長
        電話:089-917-5777
        FAX:089-917-5888
        メールアドレス:pms@cubic1.jp

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
2020年12月1日 制定
2021年11月15日 改定
株式会社キュービック
代表取締役 富川 雅史